Është shumë e rëndësishme të përgatiteni për ditën e parë të punës së një punonjësi të ri. Të bësh një punonjës të ri të ndihet i mirëpritur është jashtëzakonisht e rëndësishme. Përshtypjet e para janë gjithçka dhe ju duhet të siguroheni që qysh nga dita e parë punonjësi të ndihet rehat. Ka disa gjëra që burimet njerëzore dhe menaxherët mund të bëjnë për të bërë që data e fillimit të një punonjësi të ri të jetë një ditë e veçantë.
Një mënyrë vërtet efektive për t’i bërë anëtarët e ekipit të ndihen të qetë është t’u dërgoni atyre një mesazh mirëseardhjeje. Ky mesazh i shkurtër dhe miqësor do ta bëjë punonjësin tuaj të ri të ndihet si pjesë e ekipit menjëherë. Ky mesazh është një mënyrë e shkëlqyer për të shfaqur kulturën e kompanisë suaj dhe për të qetësuar nervat e punonjësve tuaj të rinj.
AkademiPune ju përcjellë mesazhet se pse është e rëndësishme ta mirëpritni një punonjës të ri, si t’i uroni mirëseardhje dhe cilat janë disa nga mesazhet për ta bërë këtë.
Pse duhet t’i uroni mirëseardhje një punonjësi të ri?
Është e rëndësishme të mirëpresësh një punonjës të ri për disa arsye. Së pari, tregon profesionalizëm, një kulturë mikpritëse të kompanisë dhe aftësi të mira organizative. Kur procesi i hyrjes në ekip të të punësuarve të rinj shkon pa probleme, ata ka të ngjarë të kenë një përshtypje të mirë të parë për vendin e tyre të ri të punësimit.
Kështu ruan talentin një ekip i mirë i burimeve njerëzore! T’i tregoni punonjësit të ri se jeni të emocionuar që ai t’i bashkohet ekipit do të motivojë punonjësin tuaj të ri dhe do t’i bëjë ata të ndihen të vlerësuar.
Si të mirëpresim një punonjës të ri?
Shkruani një e-mail mirëseardhjeje
Një mënyrë për të mirëpritur punonjësin tuaj të ri është duke i shkruar një email mirëseardhjeje. Ata që nga dita e parë do të ndihen se tashmë janë të vlerësuar dhe do të ndihen të motivuar për ta bërë më të mirën nga vetja.
Bëje gati një trajnim për punonjësin në ditën e parë
Dita e parë e punës e një punonjësi të ri nuk parashihet të kalojë duke pyetur veten se çfarë duhet të bëjnë. Sigurohuni që të keni përditësuar manualin e punonjësve dhe të keni gati disa trajnime dhe përgatitje për punonjësin tuaj të ri. Kjo do t’i tregojë punonjësit tuaj se dëshironi t’i integroni me shpejtësi dhe t’i përgatisni siç duhet për punën, në mënyrë që të ndjehen të sigurt dhe të përgatitur për të marrë rolin e tyre të ri.
Qëndroni të durueshëm dhe në dispozicion
Ka shumë gjëra që duhet t’ia mësoni një punonjësi të ri. Për këtë arsye, menaxherët e punësimit duhet të jenë të durueshëm me punësimet e reja dhe të disponueshëm për t’iu përgjigjur çdo pyetjeje të tyre. Duhet të siguroni punonjësin tuaj të ri se është normale të keni shumë pyetje dhe se jeni aty për t’i udhëhequr dhe mbështetur ata. Është një ide e mirë t’i tregoni mënyrën më të mirë për të bërë pyetjet e tyre (p.sh., nëpërmjet bisedës së menjëhershme, e-mailit, telefonatës, ejani në tryezën tuaj, etj.).
Përfshini në bisedat e kafesë së bashku me ekipin
Inkurajoni anëtarët e ekipit tuaj ekzistues që të kërkojnë një shëtitje ose një bisedë kafeje nga punonjësi juaj i ri për t’i bërë ata të ndihen rehat. Nëse anëtarët e tjerë të ekipit po ftojnë një punonjës të ri për të pirë një kafe, ata me siguri do të ndihen më rehat dhe është gjithashtu mundësia e përsosur për një shëtitje brenda ambientit të punës.
Shkruani mesazhe mirëseardhjeje
Ne jemi të kënaqur të dëgjojmë për vendimin tuaj për t’iu bashkuar ekipit tonë, [emri]! Ne e dimë që ju do të sillni ide unike dhe inovative në kompani dhe mezi presim të dëgjojmë për to!
“Mirë se erdhe në [emri i kompanisë], [emri]! Organizata jonë ndryshon dhe rritet vazhdimisht dhe ne jemi vërtet të lumtur që ju kemi së bashku në udhëtim. Ne ju punësuam për të bërë një ndikim të vërtetë këtu, kështu që ju lutemi hezitoni!”
“Urime për pranimin e ofertës suaj të punës [emri]! Mirë se vini në ekip! Mezi presim të shohim kontributet e mëdha që do të jepni këtu.”
“Mirë se erdhe [emri]! Ne e dimë se mund të iu duhet pak kohë për t’u përshtatur në një punë të re, por duam t’ju inkurajojmë që të flisni gjithmonë, të ndani mendimet tuaja dhe të na sfidoni. Ne jemi këtu për t’u rritur së bashku dhe mezi presim të dëgjojmë më shumë për atë që keni për të thënë!”
“Urime dhe mirëseardhje në ekip, [emri]. Ne ju zgjodhëm për pozicionin [titulli i punës] sepse e dimë se do të na ndihmoni të arrijmë suksese të mëdha! Ne dëshirojmë që ju të ndiheni rehat që nga fillimi dhe të rrezikoni në punën tuaj”. /AkademiPune
