Në vendin e punës, kolegët tuaj dhe profesionistë të tjerë mund të ndajnë me ju një sfidë që po përjetojnë ose t’ju pyesin se si mund ta përmirësojnë performancën e tyre. Këshillimi i duhur i këtyre individëve mund t’ju lejojë të ndikoni pozitivisht tek të tjerët dhe të rrisni aftësitë tuaja udhëheqëse, duke ju mundësuar të përparoni në rolin tuaj më shpejt. Të mësuarit rreth hapave që mund të ndërmerrni për të ofruar këshillat tuaja në një mjedis profesional mund t’ju ndihmojë të përmirësoni cilësinë e këshillave tuaja dhe të rrisni gjasat që kolegët tuaj t’i pranojnë ato.
Përfitimet e dhënies së këshillave të mira
Ofrimi i këshillave profesionale me cilësi të lartë mund t’ju ndihmojë të rrisni ndikimin tuaj në vendin e punës dhe t’u tregoni të tjerëve se keni njohuritë dhe përvojën e nevojshme për t’i ndihmuar ata. Këshillat që u ofroni të tjerëve mund të ndihmojnë në përmirësimin e vendimmarrjes së tyre dhe t’ju lejojnë t’u ofroni atyre njohuritë tuaja unike. Ja disa përfitime të tjera të dhënies së këshillave të mira në punë:
Mund t’i ndihmoni të tjerët. Kur i jepni dikujt këshilla në punë, mund të fitoni një ndjenjë arritjeje duke e ndihmuar dikë të adresojë një problem dhe të kapërcejë një sfidë.
Mund të mësoni gjëra të reja. Dhënia e këshillave në punë mund t’ju lejojë të rrisni njohuritë tuaja për një temë të caktuar dhe ta aplikoni këtë njohuri në përvojat tuaja gjatë gjithë karrierës suaj.
Mund ta përmirësoni motivimin tuaj. Dhënia e këshillave cilësore mund t’ju ndihmojë të rrisni besimin tuaj në njohuritë dhe aftësitë tuaja, duke përmirësuar motivimin tuaj për të performuar mirë në punë.
Si të jepni këshilla të mira në punë
Këtu janë gjashtë hapa që mund të ndërmerrni për t’u dhënë njerëzve në punë këshilla cilësore dhe për t’i ndihmuar ata të marrin vendime më të mira:
1.Vlerësoni sfondin tuaj
Hapi i parë për të dhënë këshilla të mira profesionale është të vlerësoni njohuritë dhe aftësitë tuaja. Kjo mund t’ju ndihmojë të përcaktoni nëse jeni personi më i mirë për t’i dhënë dikujt këshilla. Për shembull, nëse keni një sfond në marketing, mund të mos keni ekspertizën për të këshilluar dikë mbi konceptet e kontabilitetit, por mund të jeni një këshilltar i mirë për dikë që ndjek një karrierë në marketing ose reklamim.
2.Sigurohuni që këshilla juaj është ajo që dëshiron personi
Para se të jepni këshilla, sigurohuni që personi që planifikoni të këshilloni dëshiron ndihmën tuaj. Merrni në konsideratë t’i pyesni nëse dëshirojnë që ju ta këshilloni. Kjo mund t’ju ndihmojë të siguroheni që kolegu juaj është i gatshëm të marrë në konsideratë perspektivën tuaj mbi situatën e tyre.
3.Mendoni për llojin e këshillave që nevojiten
Pasi të dini se kolegu juaj dëshiron këshilla nga ju, mund të përcaktoni se çfarë lloj këshille është më e mira për situatën. Dëgjoni me kujdes personin duke treguar shqetësimet e tij dhe merrni në konsideratë mbajtjen e shënimeve për t’i rishikuar më vonë. Bëni pyetje për sqarime shtesë sipas nevojës. Llojet e përgjithshme të këshillimit përfshijnë:
Mentorimi: Kjo përfshin këshillimin e të tjerëve për zhvillimin e karrierës së tyre ose ndihmën e tyre ndërsa përparojnë në karrierën e tyre.
Koachimi: Kjo përfshin ofrimin e këshillave për të ndihmuar një koleg të përmirësojë aftësitë e tij në karrierë ose cilësinë e punës së tij.
Këshillim diskret: Kur dikush kërkon këshilla diskrete, ai zakonisht është i interesuar të zgjidhë një situatë specifike ose të bëjë një zgjedhje të caktuar, siç është përcaktimi i kandidatit që duhet të punësojë për një punë.
Këshillim: Një koleg që dëshiron këshilla mund të kërkojë këshilla për trajtimin e një situate sfiduese, si një konflikt ndërpersonal me dikë në ekipin e tij.
4.Kupto situatën
Nëse planifikoni t’i jepni dikujt këshilla në lidhje me një sfidë që po përjeton në punë, së pari është e nevojshme të kuptoni situatën përpara se të ofroni këshillën. Vlerësimi i situatës mund t’ju ndihmojë të shmangni gjykimin gjatë procesit të këshillimit dhe t’ju lejojë të ofroni këshillat me cilësinë më të lartë të mundshme. Ja disa fusha ku mund të jeni në gjendje të ofroni këshilla në vendin e punës:
Zhvillimi i karrierës: Ndërsa një person fiton kualifikimet dhe aftësitë e nevojshme për të përparuar në karrierën e tij, ai mund të kërkojë këshilla nga të tjerë me më shumë ekspertizë dhe përvojë se ai. Për shembull, një analist financiar i nivelit fillestar mund të pyesë një këshilltar financiar në lidhje me kurset që ai rekomandon për të mësuar se si të analizojë buxhetet më saktë.
Sfidat në vendin e punës: Në vendin e punës, shumë profesionistë kërkojnë këshillat e të tjerëve ndërsa përfundojnë detyrat e tyre. Për shembull, nëse një punonjës shitjesh e ka të vështirë të marrë klientë potencialë, ai mund t’i kërkojë një menaxheri ose mbikëqyrësi strategji për të përmirësuar kuotën e tij të shitjeve.
5.Ofroni perspektivën tuaj
Pasi ta kuptoni situatën, mund të përdorni përvojën dhe njohuritë tuaja për t’i ofruar kolegut këshilla. Sigurohuni që këshilla juaj të jetë e zbatueshme dhe e dobishme për personin dhe tregoni se i kuptoni të gjitha detajet e asaj që po përjeton. Nëse po këshilloni bazuar në përvojën tuaj, merrni në konsideratë përdorimin e një anekdote të shkurtër për të rritur besueshmërinë tuaj. Jini të ndershëm dhe empatikë ndërsa jepni këshilla dhe mbani tonin e bisedës inkurajues. Përveç kësaj, justifikoni zgjidhjet që paraqisni dhe komunikoni se jeni të sigurt në aftësitë e personit për ta fuqizuar atë që të pranojë këshillën tuaj.
6.Ndiqni dhe tregoni mbështetjen tuaj
Pasi t’i jepni dikujt këshilla në punë, ndiqni më vonë për të mësuar se si e kanë zbatuar këshillën tuaj në situatë dhe për të përcaktuar nëse ata ende mund të kenë nevojë për ndihmën tuaj. Konsideroni se si mund të bashkëpunoni me kolegun tuaj për t’i ndihmuar ata të zbatojnë këshillën tuaj. Kjo mund t’u tregojë atyre se jeni të investuar në zhvillimin e tyre dhe dëshironi që ata të kenë sukses në karrierën e tyre. Gjithashtu mund t’ju ndihmojë të qëndroni të afrueshëm nëse ata kanë nevojë për këshilla në punë në të ardhmen.
